Мероприятия редко происходят в строгом соответствии с планом, тщательно продуманным командой разработчиков. Динамика работы большой группы требует от консультантов регулярной оценки прогресса в плане достижения поставленных целей и анализа появляющихся данных.

Эти данные могут содержать субъективные и качественные оценки настроения внутри большой группы и состояния готовности к тому, что запланировано на следующий этап. В некоторых случаях предварительное планирование выражается в словесном оформлении конкретных заданий.

Кроме того, в него может входить повторное планирование или изменение программы собрания.

Опережение, по крайней мере, на два шага сотен других людей, находящихся с ними в одной комнате, является обязательным требованием для любой команды консультантов в процессе стратегических перемен в реальном времени.