Повестка дня мероприятия анализируется и обобщается командами разработчиков, лидеров и консультантов в реальном времени во время собрания больших групп, что позволяет им принимать обоснованные, взвешенные решения относительно необходимости ее реорганизации. Более подробное обсуждение процедуры пересмотра программы собрания приводится в главе 11. Потребности команды разработчиков и отдельных участников уравновешиваются потребностями группы в целом, поскольку в основу положен принцип, что в ходе собрания ничто не делается для отдельных участников за счет интересов целой группы, и ничто не делается для целой группы за счет интересов отдельных участников.

Кроме того, подобная корректировка курса проходит долгий путь, прежде чем появляется уверенность в том, что исходная цель собрания достигнута.