Важно уметь отступить назад достаточно далеко, чтобы понять, куда должна двигаться организация. Если расстояния не хватит для охвата всей картины деятельности организации, то последствия, вероятнее всего, проявятся в том, что, двигаясь вперед, организация пройдет лишь часть необходимого для нее пути и что она не добьется значительных результатов. При менее благоприятном сценарии организация пойдет по ложному пути.
Представленные ниже меры предосторожности должны удержать руководителей и других людей от выработки такой искаженной точки зрения.
Когда на этапе разработки принимается решение о характере, объеме и элементах наполнения общей базы стратегической информации, руководители, а также их команды разработчиков проявляют основательность и творческий подход: они должны быть твердо уверены в том, что выработали всесторонний и многоаспектный взгляд на текущее положение организации в данный момент.
Чересчур ограниченное разнообразие точек зрения, высказанных в процессе обсуждения на заседании большой группы, может стать причиной недальновидности организации, что не позволяет ей выработать стратегию реагирования. Второй момент.
На заседаниях по вопросу осуществления стратегических перемен в реальном времени руководители должны проявить осмотрительность, определяя, в какой мере большая группа участников может интерпретировать общую базу. В случае радикальных преобразований и общей перестройки целесообразно разработать различные сценарии реальных и вероятных последствий перемен для организации.
Именно на этом этапе люди должны осмыслить факты из неспокойной и, наверное, неоднозначной обстановки, которая, в первую очередь, вызвала необходимость общей перестройки. И третья мера предосторожности связана с тем, чтобы не позволить реалиям сегодняшнего дня исказить ваше представление о том, куда должна двигаться организация в ближайшем будущем.
Руководство организации на некотором уровне должно представить себе желательное будущее, чтобы в черновом варианте наметить новую стратегию (одно из множества правильных решений загадки, как перейти от сегодняшних реалий к желательной цели своего путешествия).
Вы можете помочь утверждению успеха процесса перестройки, если будете проявлять осторожность в том, чтобы не смешивать эти этапы и чтобы строить предпочтительное для организации будущее на основе общей базы стратегической информации, но при этом не ограничиваться только ею.